Сопровождение грантовых
проектов-победителей

Когда грант выигран, начинается самое ответственное — проект нужно корректно вести и вовремя за него отчитаться

35 000 ₽

в месяц или сдельно под задачи;
гонорар закладывается в бюджет гранта, на ИП по договору
4

отчета на годовой проект в среднем;
поведу проект от первого транша до финального отчёта, принятого фондом
150+

отчётов уже сдала в фонды — без штрафов, возвратов и «висящих» проектов

Четыре ситуации, в которых вам нужно
именно «Сопровождение проекта»

«Выиграли, а вести некому»

Грант получен, но в команде нет человека, который возьмёт на себя отчётность, договоры и сроки, — а у фонда строгие правила

«Боимся штрафа и возврата»

Отчётность в фонд — это не «сдать когда-нибудь», а точные сроки и формы: одна ошибка может обернуться штрафом или требованием вернуть грант

«Реализация есть, рук на неё нет»

Мероприятия идут, но некому вовремя собрать материалы, написать тексты, снять видео и правильно всё оформить для отчёта

«Хотим делать проект, не бумаги»

Вы хотите заниматься самим проектом и людьми, а не тонуть в договорах, актах и финансовых таблицах

нужна помощь

Аналитическая отчётность в срок

сбор отчётных документов, контроль дедлайнов, подготовка материалов мероприятий — всё собрано и оформлено под требования фонда
Финансовая и юридическая часть

подготовка договоров, курирование финансовых отчётов с вашим бухгалтером — так, чтобы у фонда не осталось вопросов
Медиасопровождение и PR

тексты, видео, аудио, PR и SMM по проекту — контент, который нужен и для реализации, и для отчётности
Дизайн и упаковка

брендбук и презентационные материалы проекта — чтобы результаты выглядели достойно и подтверждали выполнение обязательств

Как проходит работа

Вы

Лидер проектной команды

— реализуете проект по существу и принимаете ключевые решения
— передаёте мне первичные документы и фактуру по мероприятиям
— согласуете договоры, тексты и материалы
— остаётесь «лицом» проекта, а не его линейным менеджером
Мария Ерохина

Ваш грантрайтер и проектный управляющий

— веду календарь отчётности и контролирую все сроки фонда
— готовлю договоры и сдаю финансовые и аналитические отчёты
— координирую медиасопровождение, PR, SMM и дизайн
— собираю доказательную базу и закрываю проект перед фондом

От победы до закрытого гранта — по шагам

Заявка

Заполните форму и расскажете о выигранном проекте, фонде и сроках. Выберем удобное время для стартового созвона и решим, идём ли вместе дальше

Аудит обязательств

Разбираем договор с фондом, календарный план, бюджет и график отчётности — фиксируем все контрольные точки и риски

Формат и оплата

Выбираем формат — 35 000 ₽ в месяц или сдельно под задачи. Гонорар обычно закладывается в бюджет гранта, работаю как ИП по договору

Ведение проекта

На связи в выделенном чате: договоры, координация мероприятий, медиа, дизайн и промежуточные отчёты — всё по графику проекта

Сдача отчётов и закрытие гранта

Готовлю и сдаю аналитические и финансовые отчёты в срок, довожу проект до принятия отчётности фондом

пройти этот путь со мной

Чтобы не было лишних ожиданий

Что входит (по запросу):
ведение календаря отчётности и контроль всех сроков фонда
аналитическая отчётность: сбор документов и подготовка материалов мероприятий
финансовая и юридическая часть: договоры, ведение и сдача финансовых отчётов
медиасопровождение (тексты, видео, аудио), PR, SMM
дизайн: брендбук и презентационные материалы
координатор / копирайтер под задачи проекта
работа в выделенном чате на всё время реализации
Что не входит (это отдельные услуги):
подбор конкурса под идею — это формат «Подбор грантов»
написание заявки с нуля — это «Заявка под ключ»
редактура заявки, которую вы пишете сами, — это «Курирование»
расходы самого проекта (гонорары исполнителей, продакшн и т.п.) — они закладываются в бюджет гранта отдельно от моего сопровождения

Почему 35 000 ₽ в месяц — это выгодно

Сопровождение — это не «лишняя строка расходов», а страховка вашего гранта. Гонорар закладывается в бюджет проекта, то есть фактически оплачивается из средств фонда, а не из вашего кармана.

Цена ошибки здесь выше цены услуги: сорванный срок или неправильный финансовый отчёт — это штраф, возврат гранта и закрытая дорога к следующим конкурсам. Со мной вы получаете управленца, а не просто консультанта.

За моими плечами — десятки проектов и все ключевые фонды страны

252 646 519 ₽

привлекла в проекты из фондов РФ с 2017 года
96

проектных команд проконсультировала
152

отчета
успешно сдала в фонды

Ваша победа. Моё управление

Мария Ерохина

грантрайтер и проектный управляющий,
кандидат филологических наук

— Победа в конкурсе — это только старт ваших обязательств. Дальше начинается: строгие сроки отчётности, договоры, финансовые формы и мероприятия, которые нужно не только провести, но и правильно задокументировать.

Я знаю всю грантовую кухню с обеих сторон: сама пишу заявки-победители и сама веду проекты. И точно знаю, как провести грантовый проект без нервов и штрафов — за моими плечами уже 150+ успешно сданных в фонды отчётов.

Со мной вы получаете управленца, а не просто консультанта: один контакт, который отвечает за проект от первого транша до принятого фондом финального отчёта. Вы занимаетесь делом и людьми — я беру на себя бюрократию, сроки и отчётность.

Частые вопросы

вопрос

Что входит в сопровождение проекта?

ответ

Полное ведение проекта-победителя: аналитическая отчётность (сбор документов, соблюдение сроков, подготовка материалов мероприятий), финансовая и юридическая часть (договоры, ведение и сдача финансовых отчётов), а также сопровождение реализации — координация, медиа (тексты, видео, аудио), PR, SMM и дизайн. По сути, я закрываю всю «бумажную» и организационную сторону, чтобы вы занимались самим проектом.

вопрос

Сколько это стоит и как оплачивается?

ответ

Есть два формата: 35 000 ₽ в месяц за постоянное ведение или сдельно — под конкретные задачи. Оговоренный гонорар закладывается в бюджет гранта, то есть оплачивается из средств проекта. Работаю как ИП по договору — с закрывающими документами.

вопрос

Вы можете взять только отчётность, без медиа и дизайна?

ответ

Да. Формат «сдельно под задачи» как раз для этого: можно подключить меня только на финансовую и аналитическую отчётность, а можно — на полное сопровождение вместе с PR, SMM и дизайном. Набор задач согласуем на старте.

вопрос

Гарантируете, что фонд примет отчёт без замечаний?

ответ

Я веду отчётность так, чтобы свести риск замечаний, штрафов и возвратов к минимуму, — за плечами более сотни сданных отчётов. Но максимум ответственности лежит на вас как на получателе гранта: важно вовремя передавать мне все документы и отчетную фактуру. При такой совместной работе проекты закрываются чисто.

вопрос

На каком этапе к вам обращаться?

ответ

Оптимально — сразу после победы, до получения первого транша: так мы с самого начала выстроим график отчётности и не будем ничего догонять в последний момент. Но подключиться можно и в середине проекта, если вести его стало некому или запутались в отчётах.

вопрос

Почему вы, а не штатный сотрудник?

ответ

Потому что вы получаете человека, который прошёл весь цикл десятки раз и знает требования всех ключевых фондов, — без затрат на оклад, налоги и обучение. Я отвечаю за результат лично и на всём протяжении проекта, а гонорар при этом заложен в бюджет гранта.